Obtenir une autorisation d’absence pour votre projet de transition professionnelle

Lorsque vous envisagez de suivre une formation dans le cadre d'un Projet de Transition Professionnelle (PTP), il est essentiel de connaître les étapes précises pour soumettre votre demande. Chez EEDN, nous vous guidons à travers ce processus pour assurer que votre demande soit traitée efficacement et dans les meilleures conditions.

Ainsi, vous trouverez ici des informations sur les modalités de la demande, mais également sur les façons d’aborder, au mieux, le sujet avec votre employeur.

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À qui adresser votre demande ?

Selon l'organisation interne de votre entreprise, vous devez adresser votre demande au directeur des ressources humaines, à votre responsable hiérarchique direct, ou directement à la direction générale.

Nous vous conseillons d’une part de demander au préalable un entretien avec votre responsable hiérarchique afin d’expliquer votre projet et vous garantir ainsi un meilleur accueil de votre demande.

Par ailleurs, transmettez votre demande écrite par Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) en conservant bien votre preuve de dépôt. Vous pourrez ainsi prouver la date de transmission de votre demande. Note: les LRAR électroniques permettent en outre de prouver le contenu de votre courrier. Vous pouvez en envoyer ici.

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Respect des délais et modalités

Les délais pour demander une autorisation d’absence varient en fonction de votre situation contractuelle :

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Pour les Salariés en CDI :

• Formation de 6 mois et plus : Envoyez votre demande au moins 4 mois avant le début de la formation.
• Formation de moins de 6 mois ou à temps partiel : Faites-la 2 mois avant au minimum.

Nos formations durent 6 mois, le délai est donc de 2 mois, mais ne vous y prenez pas au dernier moment!

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Pour les Salariés en CDD :

• En contrat : Demandez 3 mois avant le début de la formation. Votre demande doit être faite pendant la durée de votre contrat avec l'accord préalable de votre employeur.
• Hors contrat : Une autorisation d’absence n'est pas nécessaire, mais vous devez être en cours de contrat lors du dépôt de votre dossier à la Commission d’instruction. La formation doit commencer au plus tard 6 mois après la fin du contrat.

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Pour les Intérimaires :

• Les cas sont variés, contactez directement EEDN à candidature@eedn.fr pour des conseils personnalisés.

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L’Autorisation d’absence

La Demande :

Votre demande doit être rédigée, envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception, et inclure : la date de début de la formation, sa désignation et durée, le nom de l’organisme de formation, et les informations sur l’examen concerné.

Voici notre modèle : 

{Vos coordonnées}

{Nom de l’entreprise}

À l’attention de {Nom de votre responsable}

{Adresse de votre entreprise}

À {Ville}, le {date}

Objet : demande d’autorisation d’absence dans le cadre d’un Projet de transition professionnelle.

Monsieur, Madame,

J’ai l’honneur de vous demander une autorisation d’absence pour suivre dans le cadre d’un Projet de transition professionnelle (Art. R. 6323 -10 et suivants du Code du travail) la formation suivante : Développeur web et web mobile, dispensée par l’organisme l'Ecole Européenne du Numérique (8 rue des Pirogues de Bercy, Paris 75012).

Cette formation se déroulera à distance du //____ au //____, pour une durée totale de 960 heures, à raison de 40 heures par semaine, à temps complet. L’examen pour le titre RNCP de Développeur web et web mobile se déroulera entre le //____ et le //____.

Je formule cette demande sous réserve de la confirmation de mon admission par l’organisme de formation et du financement de mon projet par la Commission d’instruction de Transitions Pro Indiquez la région.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

{signature}

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Important! (H4)

Cette demande d’autorisation d’absence est formulée de sorte qu’elle est conditionnelle à l'acceptation de votre dossier par la Commission d’instruction de Transitions Pro, afin de pouvoir rester dans l’entreprise en cas de refus de financement.

Réponse de l’Employeur :

L'employeur doit répondre sous 1 mois. Sans réponse, l'autorisation est implicitement accordée.

Il peut refuser votre demande pour l’une de ces deux raisons :

• Non-respect des délais de prévenance ou demande incomplète.
• Conditions d’ancienneté non remplies.

Il peut reporter votre demande pour l’une de ces trois raisons

• Si vous êtes dans un établissement de 100 salariés minimum. Si au moins 2 % de l’effectif est déjà en Projet de transition professionnelle, vous figurez alors sur une liste d’attente.
• Si vous êtes dans un établissement de - de 100 salariés. Si une autre personne est déjà en PTP, vous devrez attendre son retour. Une seule personne à la fois est autorisée à être en PTP.
• Motifs organisationnels, si votre absence porte préjudice à la bonne marche de l’entreprise. L’employeur n’a alors le droit de reporter votre demande qu’une seule fois pour 9 mois maximum.

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Conseils pour discuter de votre projet de formation

professionnelle avec votre employeur

Lorsque vous abordez votre projet de formation professionnelle avec votre employeur, il est essentiel d'adopter une approche réfléchie et respectueuse. Chez EEDN, nous vous conseillons de préparer soigneusement cette conversation pour maintenir de bonnes relations professionnelles tout en défendant vos ambitions de formation. N’oubliez pas qu’il peut reporter votre projet, qu’il peut être intéressé par votre nouvelle formation et qu’il peut être contacté par un nouvel employeur potentiel.

Voici quelques stratégies clés :‍

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Préparation en amont : Avant de discuter avec votre employeur, préparez une argumentation solide. Si c’est opportun, mettez en avant les manières dont votre formation pourrait bénéficier à votre rôle actuel et à l'entreprise dans son ensemble.‍

Rassurez votre employeur : Si vous envisagez de rester dans l’entreprise après votre formation, Ssoulignez que votre engagement envers votre poste actuel reste inchangé. Expliquez comment la formation peut améliorer vos compétences et contribuer positivement à l'équipe et aux projets de l'entreprise.

Montrez l’intérêt pour l'entreprise : Lorsque c’est pertinent, Rreliez les objectifs de la formation aux besoins et aux objectifs de l'entreprise. Cela montre que vous pensez à la croissance de l'entreprise ainsi qu'à votre développement personnel.

Rappelez vos droits : Faites-lui savoir que votre démarche s'inscrit dans le cadre des droits légaux offerts par le dispositif PTP, tout en restant ouvert au dialogue et à la négociation.

Planifier la Conversation : Choisissez un moment approprié pour cette discussion. Une approche calme et professionnelle est cruciale pour maintenir une atmosphère positive. Demander un vrai rendez-vous pour construire un véritable échange.

Proposer des solutions : Soyez prêt à discuter des moyens de minimiser l'impact de votre absence sur l'équipe, comme une redistribution temporaire des tâches ou la formation d'un collègue pour couvrir vos fonctions.

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Réalisez un document écrit : Même si l’échange s’est très bien déroulé, envoyez une LRAR pour pouvoir justifier du respect des délais obligatoires de transmission de votre demande.

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